Оскільки «Стратегія розвитку університету до 2025 року» в частині міжнародної діяльності визначила завдання:
в 3-5 разів збільшити подачу кафедрами пропозицій до міжнародних проєктно-грантових програм як завдання для ВСЬОГО Департаменту міжнародного співробітництва,
то відповідно до цього система організації міжнародної проєктно-грантової діяльності спирається і охоплює можливості ВСІХ структурних підрозділів ДМС.
Тому на початку представляємо структуру Департаменту міжнародного співробітництва:
Керівництво структурними підрозділами ДМС здійснюють:
| Департаментом міжнародного співробітництва – проректор з міжнародних зв'язків СИДОРЕНКО Сергій Іванович Телефон: +38 044 204 91 99 Факс: +38 044 236 09 92 Email: sidorenko@kpi.ua Kімната №147, корпус №1 |  |
| Управлінням міжнародних зв'язків – Начальник – заступник керівника ДМС ПОЛІЩУК Євген Іванович Телефон: +38 044 204 91 99 Факс: +38 044 236 09 92 Email: e.pol@kpi.ua Kімната №147, корпус №1 |  |
| Управлінням організаційного та інформаційного супроводу міжнародної діяльності – Начальник – заступник керівника ДМС ЮДКОВА Ксенія Володимирівна Телефон/факс: +38 044 204 94 67 Email: forea@kpi.ua Kімната №171-2, корпус №1 |  |
| Відділом координації міжнародної проєктної діяльності – Начальник ШУКАЄВ Сергій Миколайович Телефон/факс: +38 044 204 80 19 Email: s.shukayev@kpi.ua Kімната №171-4, корпус №1 |  |
| Відділом міжнародних зв'язків та протокольного супроводу – Начальник ШИКАЛОВА Люція Михайлівна Телефон/факс: +38 044 236 09 86; +38 044 204 93 17 Email: protocol@kpi.ua Kімната №271а, корпус №1 |  |
| Відділом зовнішньоекономічної діяльності – Начальник ШИШОЛІН Андрій Павлович Телефон/факс: +38 044 236 62 81 Email: forea@kpi.ua Kімната №171-1, корпус №1 |  |
| Відділом організаційного забезпечення міжнародної діяльності – Начальник КОВТУН Алла Василівна Телефон/факс: +38 044 204 84 75 Email: a.kovtun@kpi.ua Kімната №139, корпус №1 |  |
| Центром міжнародної освіти – Директор КОВАЛЬ Володимир Олександрович Телефон: +38 044 204 86 58 +38 044 204 86 59 Телефон/факс: +38 044 236 10 63 Email: admission@kpi.ua Kорпус 31, КПІ ім. Ігоря Сікорського 03056, Україна, м. Київ, вул. Михайла Брайчевського, 5А (стара назва: вул. Металістів, 5А) |  |
Українсько-Японський центр КПІ ім. Ігоря Сікорського – як структурний підрозділ університету – підпорядкований безпосередньо проректору з міжнародних зв’язків (не є структурним підрозділом в складі ДМС).
| Директорка центру ЛУГОВСЬКА Катерина Олександрівна Телефон: +38 044 204 81 66 Телефон/факс: +38 044 204 84 75 Еmail: g.affair@uajc.kpi.ua Науково технічна бібліотека ім. Г.І. Денисенка, 4 поверх |  |
Хоча ключовою ланкою ДМС в цій сфері виступає відділ координації міжнародної проєктної діяльності (найбільший за чисельністю серед відділів ДМС), але і інші структурні підрозділи ДМС виконують менеджерські (як управлінська структура на університетському рівні), методичні, консультаційні і ряд інших завдань, спрямованих на посилення міжнародної проєктно-грантової діяльності.
Як управлінська структура на університетському рівні відділ координації міжнародної проєктно- грантової діяльності (а разом з цим відділом – і інші структурні підрозділи ДМС) здійснює функції університетського менеджменту: організацію виконання наказів, розпоряджень, положень, регламентів, стратегій, концепцій, планів дій і т.і. університету та органів влади в сфері організації міжнародної проєктно-грантової діяльності.
Відділ координації міжнародної проєктно-грантової діяльності (а разом з ним і інші структурні підрозділи ДМС) вносить свій внесок в розвиток нормативної бази університету за цим напрямом.
Менеджмент – це, так би мовити, «вертикальна» функція відділу координації міжнародної проєктної діяльності (а разом з ним і інших структурних підрозділів ДМС), але є ще і «горизонтальна».
ЇЇ зміст полягає в допомозі підрозділам, практичній участі в написанні проєктних пропозицій, в формуванні кошторисів міжнародних проєктів, підготовці проєктних заявок в цілому, в пошуку партнерів для формування міжнародних консорціумів організацій і вчених, які безпосередньо і подають проєктні заявки до участі в конкурсах, а також – у взаємодії з упорядниками, директоратами, тобто – з менеджментом міжнародних програм і оголошених ними конкурсів для виборювання фінансування.